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Evénement Team Building - Jacadi avec BaladEnigm Events

jacadi

Date :

 04/09/2015

Lieu :

 Paris - bureaux de Jacadi

Durée :

 1/2 journée

Occasion :

 Communication interne et cohésion d'équipe

Nombre de personnes :

 110 personnes

Descriptif événement Jacadi - Team building

L'objectif du client Jacadi :

L'enseigne Jacadi, par le biais de sa Direction du Développement des Ressources Humaines, souhaitait mettre en valeur les différents métiers de l’entreprise de façon conviviale et pédagogique, pour permettre à l’ensemble des collaborateurs (et notamment aux salariés récemment intégrés) de mieux comprendre les rôles, métiers et missions de chacun. Cet objectif s’inscrivait dans une perspective d’amélioration de la communication interne, avec la mise en place d’une série de "Great Days at Work", dont cet événement était le pilote et faisait suite à un réaménagement récent des bureaux de son siège social.

La solution BaladEnigm Business Events pour le Tean Building Jacadi :

Pour cette demande spécifique, nous avons proposé à notre client un événement conçu totalement sur mesure , au sein même des locaux de l’entreprise. Le matin, les équipes de Jacadi ont participé à un séminaire de travail, auquel l’activité de l’après-midi faisait écho en réutilisant certains contenus produits le matin par les collaborateurs.

Pour concevoir les contenus de l’événement, et coller au plus près aux attentes de notre client, nous avons mis en place une méthodologie ad hoc  :

  • Des rendez-vous individuels avec chacun des 20 managers de l’entreprise, service par service, pour bien comprendre leur métier, leurs missions, mais également leurs attentes : l’enjeu était que chaque service se sente reconnu et valorisé pour son action ;
  • Un questionnaire conçu sur mesure, et permettant de faire remonter les infos essentielles sur chaque service (sa mission, ses attentes, ce qu’il souhaite que tout le monde sache), mais aussi des informations plus décalées (infos insolites sur les collaborateurs…) ;
  • Suite aux entretiens, des recommandations sur la composition des équipes, pour mixer au mieux les services qui se connaissent le moins…
  • La conception de 12 challenges "métiers" de façon totalement personnalisée, en lien permanent avec les équipes de Jacadi , pour un résultat 100% sur mesure.

Le jour J, l’événement s’est déroulé de la façon suivante :

  • Regroupement en début d’après-midi dans une grande salle de réunion (le Showroom) pour le brief des participants et la répartition en équipes (composées de façon à "mixer" les services, pour améliorer la cohésion d’équipe). Chaque responsable d’équipe s’est ainsi vu remettre le sac contenant l’ensemble des documents et du matériel nécessaire pour l’activité…
  • Les 12 équipes sont ensuite parties à l’assaut de leurs propres locaux : énigmes à résoudre pour trouver le nom d’un service… et une fois celui-ci découvert (et rejoint, grâce au plan des bureaux), un challenge à relever pour mieux comprendre ses métiers et sa mission !
  • Certaines épreuves étaient animées par des managers de l’équipe Jacadi , d’autres laissaient les participants en autonomie.
  • Dans un timing très serré (régulièrement rythmé par un petit intermède musical…), en 2h30, toutes les équipes ont relevé successivement les 12 défis, et ainsi pu (re)découvrir la richesse des métiers, compétences et talents qui composent leur entreprise et (ré)investir leurs locaux… Vis ma vie de modéliste, de contrôleur de gestion ou de responsable des services généraux !
  • A la fin des 2h30 d’activité, toutes les équipes se sont rassemblées au Showroom, pour un petit goûter, une "auto-évaluation" pédagogique permettant à tous de mieux comprendre les subtilités de telle ou telle épreuve… et surtout, de déterminer le classement ! L’équipe gagnante, toutes épreuves confondues, a eu le plaisir de repartir avec quelques cadeaux…

Au final, un événement 100% personnalisé, un timing scrupuleusement respecté, et surtout un double objectif (pédagogique et convivial) atteint  : les participants sont repartis fatigués, mais ravis d’avoir vécu un "Great Day at Work"…

Témoignages Jacadi

Du point de vue des organisateurs :

"Les retours des personnes participant à la journée Great Days at Work ont été plus que positifs. Cet évènement à la fois ludique et pédagogique a eu de multiples bienfaits pour notre société. Nos collaborateurs ont acquis une vision plus globale et plus détaillée du fonctionnement de Jacadi Paris ; ils ont également redécouvert nos locaux, et se sont rencontrés les uns les autres sous un jour nouveau. Ils se sont tous pris au jeu, et ont passé une après-midi mémorable dont les maîtres-mots furent bonne humeur et cohésion. Nous sommes ressortis de cette journée avec des équipes ressoudées et remotivées ! Cette expérience partagée par l’ensemble des collaborateurs basés au siège de Jacadi restera comme une date majeure de notre actualité interne en 2015." – Florian Ponthoreau, Assistant Communication Interne

"L’équipe BaladEnigm nous a permis de mettre en œuvre un évènement d’apprentissage dynamique innovant ! Nous sommes ravis d’avoir réussi ensemble à développer une meilleur maillage et une meilleure connaissance des collaborateurs entre eux au travers d’un parcours d’épreuves et d’énigmes métiers. Pour cela nous avons particulièrement pu compter sur la générosité et la grande réactivité de cette équipe de passionnés, choses rares et précieuses !" - Jeanne Pallares, Responsable Dev RH (Responsables et Heureux)


L'événement Jacadi en photos